Política de privacidad

Tierra y Tecnología es una publicación del Ilustre Colegio Oficial de Geólogos.

La Junta de Gobierno del ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE GEÓLOGOS, en adelante ICOG tienen la firme decisión de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y de esta forma, velar por los derechos legales y gestionar adecuadamente los datos personales.

Para ello, el ICOG ha adoptado el principio de ‘responsabilidad proactiva’ (“accountability”), dotándose de un sistema de gestión que garantiza:

1.garantizar la licitud de los datos, estableciendo una finalidad adecuada con los procesos para los que son recogidos, con el fin de dar cumplimiento a los lícitos objetivos del ICOG.

2. recoger los datos estrictamente necesarios, informando a los interesados según se establece en la legislación. Dependiendo del método de recogida, los datos que se recogerán a través de los formularios correspondientes, solo contendrán los campos imprescindibles para poder efectuar su tratamiento de acuerdo a la finalidad informada al titular de los datos.

3. garantizar el ejercicio de los derechos legales de los interesados.

4. garantizar la confidencialidad de los datos personales en todo el proceso de tratamiento y el cumplimiento de la obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal. 

Como parte de este sistema, ponemos a su disposición los elementos comunes para todos los tratamientos sobre los datos personales que se tratan en el ICOG, en calidad de Responsable del Tratamiento:


¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos? 

ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE GEÓLOGOS, (en lo sucesivo ICOG)
CIF: Q-2870016-I 
Dirección: CALLE RAQUEL MELLER 7 LOCAL, 28027 MADRID
Contacto DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD): dpd@icog.es 


¿Qué medidas ha tomado el ICOG para garantizar la seguridad de tus datos? 

Desde el ICOG, se han tomado las siguientes medidas para garantizar el respeto a la protección de datos desde el origen: 

  • Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD).
  • Fijar unos principios de seguridad apropiados.
  • Revisar los requisitos de documentación necesarios para cumplir con el Reglamento.
  • Aplicar el enfoque basado en el riesgo, analizando y evaluando los riesgos hacia las personas inherentes a los tratamientos de datos que lleva a cabo el ICOG.
  • Asegurar la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización, instalaciones y sistemas de información, de conformidad con la normativa vigente en cada momento, derivadas del análisis de riesgos, a fin de garantizar la confidencialidad en el almacenamiento y tratamiento de los datos personales, así como evitar accesos por parte de terceros no autorizados, y su alteración, pérdida, tratamiento no autorizado
  • Asegurar que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos para cada tratamiento de datos personales a cualquier tercero están sujetas a las políticas del ICOG, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?   

Dos vías: 

  1. Obtención del propio interesado /titular de los datos
  2. Obtención de un tercero.

En el primer caso, cuando nos facilitas tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio web. 

Tienes la responsabilidad de mantener tus datos correctos y actualizados, y de comunicar cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, el ICOG se exonera de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento por el titular de los datos de esta garantía, respondiendo el titular de los datos frente al ICOG y terceros de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta cláusula. 

En el segundo caso, que no sea el propio interesado sino un tercero el que nos facilite datos de aquél (por ejemplo, entidades públicas o privadas o colaboradoras con las que lleguemos a acuerdos o convenios de colaboración), es el tercero el que garantiza expresamente que dispone de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre o interés de éste. 

¿Por qué y para qué tratamos tus datos personales? 

En el momento de la recogida de los datos, el ICOG te informará de las finalidades de los tratamientos así como la base jurídica del tratamiento. 

A continuación, te informamos de los tratamientos y sus finalidades principales que actualmente realiza el ICOG

 REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

Como regla general, los datos se mantendrán durante el tiempo que es necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En particular, el ICOG te informará, en el momento de la recogida de los datos, del plazo o el criterio de conservación de los datos para cada tratamiento. 

Esta información deberá facilitarse en las cláusulas de protección de datos que se utilicen en los diferentes canales de recogida de datos utilizados por el ICOG. 

¿A qué terceros cedemos tus datos? 

Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas del ICOG o del tercero, y por obligaciones legales. En el momento de la recogida de los datos, se informarán de los destinatarios de los datos así como de la existencia o no de transferencias internacionales de datos para cada tratamiento de forma particularizada. 

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos? El titular de los datos tiene reconocidos, en cualquier momento, los siguientes derechos, cuando resulte legalmente procedente:

1. de acceso: derecho a conocer qué datos personales tiene el ICOG registrados, el tratamiento que se les aplica, y a determinada información sobre el tratamiento (por ejemplo, fines, categorías de datos personales tratados, destinatarios, etc..). También tiene el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.

2. Rectificación: Solicitar una rectificación o actualización de los datos personales que tenga el ICOG en su poder, si son inexactos, erróneos o incompletos.

3. Supresión: solicitar su supresión cuando haya desaparecido la finalidad que motivo el tratamiento o recogida, por tratamiento ilícito de datos, por ejemplo, datos innecesarios, u obsoletos, retirada de tu consentimiento o por cumplimiento de una obligación legal

4. oposición al tratamiento: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los titulares podrán oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo cuando el tratamiento tenga por objeto el marketing directo). El ICOG dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

5. portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, derecho a recibir los datos personales, que han proporcionado al ICOG, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como transmitirlos a otro Responsable del tratamiento.

6. limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los titulares podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (suspensión del tratamiento que en cada caso corresponda), en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

7. revocar el consentimiento: en cualquier momento, el titular de los datos puede retirar el consentimiento prestado en un tratamiento de datos personales. Para ejercer todos estos derechos puedes dirigirte mediante la remisión de un escrito incluyendo en la misma la ‘Ref. Protección de Datos’, en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del DNI a: 

ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE GEÓLOGOS
C/ RAQUEL MELLER 27 LOCAL, 28027 MADRID
icog@icog.es

De conformidad con la normativa aplicable, también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si lo considera necesario especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, y la forma de ponerse en contacto con ella. Si deseas más información puedes visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es

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