07/11/2005Sí, me refiero al nuevo sistema de visado telemático. Ya he realizado seis visados por este método, y creo que tengo criterio para valorarlo y opinar, vamos a ello.
El sistema es bueno porque ahora funciona correctamente, y al principio, hasta que conseguimos configurar el sistema, cuando aún no teníamos claro cual o de quien era el fallo o error, se me prestaron los medios para solucionarlo, como no podía ser de otra forma.
Desde el Colegio nos dicen además que es seguro, pienso que al menos lo será tanto como la seguridad con la que se venían guardando los visados por el sistema tradicional, y aunque probablemente con este sistema sea mayor, con igualar a aquel me conformo.
Otra de las bondades del sistema es la rapidez con la que se realiza, uno puede iniciar el proceso de firma en cualquier momento, sin estar sujeto a horarios, y acabarlo tras cinco a diez minutos, no más. Si además realizas el pago del visado por transferencia desde el mismo ordenador y se lo notificas al ICOG por e-mail, el tiempo invertido probablemente no supere el cuarto de hora. De momento, tras todos los procesos de firma realizados por la mañana, he obtenido un correo en esa misma mañana que me indicaba que el informe ya estaba visado. Minutos después ya podía estar a disposición de mi cliente.
Dicen que con los drivers adecuados, el token (que es similar a las memorias USB que existen en el mercado) y por supuesto la contraseña, se tiene acceso a tu propia base de datos de visado realizados, desde cualquier otro PC con acceso a internet. Yo todavía no lo he conseguido, pero es lo próximo que tengo que solventar.
Bonito, pues sí, aunque en esto de los gustos ya se sabe. También creo que el sistema es amigable, una vez que has hecho el primer visado telemático, entiendes porque están las cosas donde están, además, creo recordar que no se pide más información que la que se solicitaba con el sistema clásico, eso sí, nos toca escribirla a nosotros o utilizar los comandos copiar y pegar.
Tal vez lo más bonito es ver la cara que se les queda tanto al cliente como al usuario final (arquitectos, ingenieros, etc.) cuando, después de haber estado discutiendo con ellos sobre el borrador del informe la tarde anterior, se lo envías a la mañana siguiente en formato electrónico y les dices que ya está visado. Además de ser competentes y eficaces, lo parecemos.
Más fácil resulta explicarme en términos económicos, en efecto, el sistema es barato, pero no por que las tarifas difieran entre las formas de visar, sino por los gastos asociados parejos al visado tradicional que ahora son innecesarios:
• Gastos de viaje tanto si se transporta personalmente los documentos a visar como si se hace por mensajería o correo ordinario.
• Gastos de impresión y edición de al menos el ejemplar que antes se quedaba el propio Colegio.
En mi caso concreto estoy seguro de haber amortizado la totalidad de la inversión realizada –18 € al año por el certificado y 60 € por el token de una sola vez– aunque se hecha de menos algún tipo de oferta de lanzamiento máxime si el ahorro lo es por ambos lados Colegio/Colegiado.
Alguno podréis argumentar el razonamiento como falaz pues hace falta un ordenador con conexión en banda ancha, pero esta inversión quiero creer que ya existe en la mayor parte de los casos.
También hay que recordar que una vez que el documento está visado se pueden realizar tantas copias como se quiera, incluso si el documento está a disposición del cliente éste podrá imprimir tantos ejemplares como quiera. No olvidemos que por repetición de visado la tarifa actual es de 5% de la tarifa + SRC, coste que en determinadas ocasiones podía correr por nuestra cuenta.
Justo, también lo es porque los gastos inherentes al visado, especialmente los asociados al visado urgente –aproximadamente el 10-20% de los visados que vengo realizando–, son mayores para los que no vivimos o trabajamos en Madrid o en cualquier otra sede del ICOG, de esta forma ya no sólo se reduce los gastos en general como hemos dicho, sino que además se igualan para todos en la práctica.
Sin embargo, es evidente que existen algunos aspectos pendientes de mejorar, por ejemplo, el programa facilitado que transforma cada documento original en un postcrip con extensión psz, a mi por ejemplo me ha dado problemas de difícil solución seguramente por la cantidad de fotografías que suelo incluir en los documentos, ya que a partir de archivos de 4Mb, el programa me los “comprimía” a 40Mb. Tras la consulta correspondiente solucioné el problema generando el postcrip con Acrobat –para lo cual hace falta una licencia–, con ello comprimí el archivo, esta vez sí, a unos 2Mb.
Otro problema menor es que el sello o marca de agua que se implanta en el documento visado es, en mi opinión, muy grande, y aunque se le arrincone en el documento puede que tape o solape algo del texto o de las figuras. Creo que tendré que realizar un formato específico que contemple la inserción del sello.
Por último, el siempre gratificante trato personal en cualquier tipo de relación obviamente tiende a desaparecer, y ya no podré comerme esos caramelitos que nos ofrecían para que la espera se hiciese más dulce. En fin, bromas aparte, con mucho las ventajas superan a las desventajas, y éstas, dada la disposición encontrada en mis interlocutoras habituales, Yolanda y Sonia, seguro que tenderán a disminuir. No cabe duda, el sistema es útil, práctico y satisfactorio ya desde su inicio, por lo tanto sólo un aspecto sigo sin comprender, porqué no se habrá implantado antes.
Guadalajara, a 4 de noviembre de 2005
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